VP Tân Bình
TINH THẦN TẬP THỂ
Slogan: “Muốn đi xa thì đi cùng nhau”
1. Đoàn kết, giúp đỡ
2. Hòa nhập, chia sẻ
3. Vui vẻ, khiêm nhường
4. Tôn trọng, trách nhiệm.
1. Đoàn Kết, Giúp Đỡ trong văn hóa “Tinh Thần Tập Thể”
- Chúng tôi luôn đoàn kết trong mọi hoạt động của công ty dù là trong công việc hay trong hoạt động văn nghệ thể thao
- Chúng tôi luôn sẵn sàng chủ động giúp đỡ người khác.
2. Hòa nhập và chia sẻ trong văn hóa “Tinh Thần Tập Thể”
- Tất cả các thành viên trong chúng tôi đều hòa nhập, tham gia tất cả các hoạt động của công ty một cách tích cực nhất.
- Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm, cảm nhận của bản thân cho mọi người. Khi được chia sẻ cũng chính là lúc chúng tôi học hỏi được kinh nghiệm của người khác
3. Vui Vẻ và Khiêm Nhường trong văn hóa “Tinh Thần Tập Thể”
- Chúng tôi luôn thực hiện văn hóa vui vẻ tại công ty, luôn giữ năng lượng tích cực và vui vẻ khi giao tiếp với những người xung quanh
- Chúng tôi luôn có thái độ khiêm nhường trước mọi tình huống
4. Tôn Trọng và Trách Nhiệm trong văn hóa “Tinh Thần Tập Thể”
- Chúng tôi lấy tôn trọng con người làm kim chỉ nam trong mọi hoạt động của mình.
- Chúng tôi luôn chịu trách nhiệm cho mọi hành động của mình
(A) Nội dung và các biểu hiện của văn hoá “Tinh Thần Tập Thể”:
1. Các biểu hiện của văn hoá “Tinh Thần Tập Thể gồm:
- Luôn ý thức, bản thân là một thành viên của Tập thể. Nên mọi suy nghĩ, hành động luôn đặt lợi ích của Tập thể lên hàng đầu.
- Luôn hòa nhập, trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm với mọi người xung quanh.
- Luôn hỗ trợ giúp đỡ khi người khác cần.
- Hi sinh những sở thích, nhu cầu riêng tư của cá nhân để hòa nhập vào tập thể
- Luôn thúc đẩy, khuyến khích các thành viên khác tham gia các chương trình chung của tập thể.
- Lan tỏa năng lượng tích cực, hòa đồng, vui vẻ đến tất cả mọi người
- Luôn đón nhận thử thách Tập thể giao với tâm thế tích cực, tư duy đa chiều, nhìn nhận vấn đề một cách thoải mái và cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ
2. Cách hiểu:
- Sau này bất kì mục tiêu nào của công ty đưa ra chúng ta luôn đặt mình sẽ có trách nhiệm trong đó, chúng ta không ở ngoài cuộc với bất kì mục tiêu chung nào của công ty. Chúng ta là một phần trong kết quả chung của tập thể. Những nhiệm vụ mà bản thân ta hoàn thành là mảnh ghép cho sự thành công và vững mạnh của Tập thể
- Giữa chúng ta, mỗi người nên hiểu rằng: “Không có bất kỳ rào cản nào giữa các phòng ban, bộ phận với nhau trong Công ty.”
- Các thành viên luôn tôn trọng, tin tưởng lẫn nhau để cùng chia sẻ kinh nghiệm, thúc đẩy nhau cùng phát triển.
3. Ý nghĩa của tinh thần tập thể đối với doanh nghiệp:
- Khi văn hóa tập thể được thực hiện doanh nghiệp sẽ tạo được sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty, trở thành 1 doanh nghiệp có hướng đi ổn định, phát triển bền vững từ chính các thành viên của mình, khi đó:
- Mỗi thành viên đều tự hào về doanh nghiệp của mình, tất cả đều góp phần tạo nên sự vững mạnh của công ty
- Với sức mạnh của tập thể, công ty sẽ có đủ nguồn lực, sự quyết tâm để có thể phục vụ tốt nhất các yêu cầu của khách hàng.
4. Lý do cần có tinh thần tập thể trong doanh nghiệp:
- Mỗi cá nhân đều có 1 thế mạnh riêng nếu chỉ mỗi cá nhân đó sử dụng 1 sức mạnh duy nhất mà mình có thì chắc chắn sẽ không thể bằng sức mạnh của nhiều người vì vậy nếu phát huy tối đa tinh thần tập thể mỗi chúng ta sẽ có thể học hỏi, có thể có được sức mạnh vượt trội.
- Tinh thần tập thể tạo thành 1 khối gắn kết, dù chúng ta ở đâu trên bản đồ địa lý thì đều là 1 tinh thần chung của Nhân Kiệt đó là tinh thần: chia sẻ sự yêu thương, đoàn kết, năng lượng tích cực, vui vẻ, trao đi cơ hội để tạo nên những giá trị tốt đẹp và cùng hướng tới một tinh thần chung thống nhất
5. Cán bộ nhân viên được lợi gì từ văn hóa này:
- Giúp cán bộ nhân viên thêm gắn kết, yêu môi trường làm việc của mình.
- Các cán bộ nhân viên sẽ có thể học được nhiều kinh nghiệm, nhìn vấn đề theo tư duy đa chiều và đón nhận thử thách một cách tích cực nhất từ đó sẽ có những cơ hội cho bản thân phát triển trong tương lai.
- Khi chúng ta luyện tập và sống theo tinh thần Tập thể thì kỹ năng giao tiếp cũng được cải thiện và hoàn thiện mỗi ngày
6. Tập thói quen này như thế nào?
- Tham gia 100% các chương trình của công ty đưa ra
- Tham gia 100% các thảo luận lấy ý kiến từ công ty.
- Luôn vui vẻ hỗ trợ mọi người trong khả năng của mình.
7. Khi có người chưa có tinh thần tập thể thì được hỗ trợ, cải thiện như thế nào?
- Khi cá nhân chưa thể hiện tinh thần tập thể thì cấp trên trực tiếp sẽ ngồi lại với cá nhân để truyền thông lại cho các nhân đó biết tầm quan trọng của các giá trị văn hóa trong công ty để cá nhân ý tự ý thức được tầm quan trọng của việc thực hiện văn hóa này.
- Cấp trên trực tiếp và các đồng nghiệp xung quanh cần hỗ trợ giúp đỡ cá nhân đó hòa nhập bằng cách động viên, chia sẻ, trao đổi trong nhóm nhỏ, sau đó khuyến khích cá nhân đó chia sẻ trên tập thể lớn hơn.
8. Thực hiện từ Ban giám đốc và Toàn thể cán bộ_công nhân viên:
- Giám đốc, Ban Giám đốc, các trưởng bộ phận phòng ban thực hiện ngay văn hoá này.
- Triển khai và truyền thông rộng cho toàn thể Công nhân viên biết để cùng thực hiện.
- Thường xuyên trao đổi, chia sẻ và cập nhật các ví dụ tình huống thực tiễn để duy trì văn hoá này tốt tổ chức Nhân Kiệt
9. Cách Thức triển khai:
- Triển khai và nhắc nhớ thường xuyên, tạo tư tưởng văn hoá này thành thói quen từ BGĐ, rồi triển khai tới toàn Công ty. Từ đó, từng bộ phận, phòng ban duy trì để nó thấm nhuần trong tư tưởng, tạo thành thói quen và là văn hoá của Nhân Kiệt
10. Các biểu hiện không tích cực cần được nhận dạng:
- Chưa tích cực tham gia hoạt động của công ty.
- Chưa tích cực đóng góp, chia sẻ ý kiến vì sợ sai
- Đóng góp nhưng với thái độ chưa tích cực
- Lập các nhóm bàn luận các về những điều chưa tốt ở người khác.
- Giao tiếp với mọi người với thái độ chưa được vui vẻ, cởi mở.
- Thường đưa ý kiến chủ quan mà ít lắng nghe người khác
- Chưa có tinh thần tự chịu trách nhiệm cho hành động của mình.
(B) Các ví dụ về văn hoá xem trọng “ Tinh thần tập thể”
Ví dụ 1: Về tinh thần tập thể
Bất cứ ai khi bắt đầu gia nhập gia đình Nhân Kiệt đều có chút e dè, bỡ ngỡ thậm chí là không thoải mái khi phải sử dụng Facebook cá nhân của mình cho các hoạt động của Công ty. Vì theo suy nghĩ thông thường, Facebook và các tài khoản mạng xã hội là riêng tư. Là nơi để mọi người tự do thể hiện cảm xúc cá nhân mà không gắn liền với một công việc nào. Bản thân tôi cũng không ngoại lệ.
Tôi là một nhân viên Phòng nghiệp vụ, Công việc của tôi là xử lý các vấn đề phát sinh liên quan nghiệp vụ. Khi làm việc tại Nhân Kiệt một thời gian, trong khi cả tập thể đều tham gia các hoạt động tương tác bằng Facebook cá nhân liên quan đến Công ty còn bản thân tôi vẫn lặng lẽ chưa có động tĩnh gì. Từ từ tôi cảm nhận mình càng ngày càng rời xa Tập thể. Nhiều thông tin tôi không thể nắm bắt kịp thời, mọi người rôm rả nói với nhau về những bài đăng được nhiều lượt like, comment, đi comment dạo bị khóa nick, vui vẻ nói cười vì số thành viên tăng, … mọi thứ diễn ra xung quanh tôi và tôi vẫn đang ngoài cuộc chơi.
Tôi bắt đầu suy nghĩ về lập luận ban đầu của mình. Tôi đặt cho mình một số góc nhìn mới cho việc này. Tôi suy nghĩ về doanh nghiệp mà tôi đang nổ lực làm việc, về vai trò- trách nhiệm của từng phòng ban đối với sự phát triển Công ty và các phòng ban liên quan đến nhau như thế nào. Rõ ràng công việc của tôi chỉ cần làm tốt nghiệp vụ phát sinh đã là hoàn thành nhiệm vụ rồi. Nhưng đồng đội của tôi ở Bộ phận kinh doanh họ là đầu cầu chí tuyến của Công ty. Họ là những người đang nổ lực tìm khách hàng và NLĐ để làm đầu tàu kéo sự tăng trưởng của Công ty. Họ đã quên đi, cái mà tôi gọi là riêng tư để phấn đấu vì lợi ích công ty. Có khách hàng, có sự tăng trưởng thì mới có nghiệp vụ cho tôi làm. Tất cả đều là những mắc xích liên quan chặt chẽ đến nhau. Vậy việc tôi góp một chút sức lực của mình về việc phát triển cộng đồng cùng Tập thể nên xem làm một “nhiệm vụ” thì có lẽ đúng nghĩa và thoải mái hơn nhiều khi thực hiện.
Tôi bắt đầu xem việc hòa nhập vào tập thể và cùng mọi người phát triển cộng đồng với tâm thế đó là “nhiệm vụ”. Tôi bắt đầu đưa “nhiệm vụ” này vào kế hoạch công việc của tôi một các cụ thể hàng ngày và thực hiện nghiêm túc. Không biết từ lúc nào, nhưng tôi cảm thấy mình rất vui vẻ, thoải mái và cảm nhận được rất rõ ràng mình là một thành viên của Gia đình nhân Kiệt không bị bỏ lại phía sau.
Biểu hiện tinh thần tập thể: “Bỏ qua những phiền phức có thể ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân để hoàn thành mục tiêu chung của công ty”
Điều bản thân nhận được: Cảm thấy vui và cảm nhận được mình là 1 thành viên trong gia đình Nhân Kiệt, Nó như 1 kênh giao lưu để chúng ta có thể khoe thành tích, kinh nghiệm của bản thân, cũng có thể là chủ đề vui cho những lần căng thẳng trong công việc.
Ví dụ 2: Cảm nhận về tinh thần tập thể.
- “ Nếu bạn muốn đi nhanh thì hãy đi một mình, Nếu bạn muốn đi xa thì hãy đi cùng nhau”. Một đội nhóm mà muốn phát triển mạnh mẽ thì dù ở vị trí nào hay ở một tập thể nào hay một đội ngũ nào đi nữa thì bạn cũng cần phải có 3 cái kỹ năng quan trọng. Thứ nhất đó là về giao tiếp, thứ 2 đó là về quản lý thời gian và thứ 3 đó là làm việc nhóm, tinh thần tập thể. Tinh thần tập thể - đó là mấu chốt là linh hồn của tổ chức.
- Trong cuộc sống chúng ta không thể sống một mình được và thực tế các bạn cũng biết là chúng ta luôn luôn cần có sự gắn kết với nhau làm việc với nhau để cùng nhau phát triển mỗi ngày và chủ đề hôm nay em muốn chia sẻ đến đó là “tinh thần tập thể - kỹ năng làm việc nhóm”. Điều này có nghĩa là để làm việc nhóm thành công, đi xa hơn tạo ra cái nền tảng, tạo ra cái đội ngũ tốt theo em cần phải có những điều sau:
- Đó chính là phải chung đường, bất kỳ ai cũng thế. Mỗi người sẽ có một cái nền tảng riêng, mỗi người sẽ có một cái tôi riêng và cái người càng giỏi thì cái tôi càng lớn. Ai rồi cũng sẽ có quan điểm và ý kiến cá nhân cũng như là cái cách làm việc khác nhau. Nhưng khi mà đã có mục tiêu chung để hướng đến thì tất cả mọi người đều phải biết rằng là phải nuốt cái tôi vào bên trong và cùng hướng theo cái cách làm hiệu quả nhất và đây cũng là điều đầu tiên và cũng là lý do cuối cùng để chúng ta ngồi sát lại cùng nhau.
- Thời điểm chi lương tết 2021 trùng với đại dịch Covid 19 vừa rồi, vì sự an toàn, vì công việc thì tại team OS có 1 số anh chị đồng nghiệp làm việc tại nhà và 1 số anh chị làm tại công ty. Mặc dù, gặp nhiều khó khăn nhưng giữa các thành viên trong team luôn có mục tiêu chung là chi lương trước tết cho người lao động, dưới sự dắt của chị Trưởng bộ phận thì giữa mọi người luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau về việc chi lương rất thuận lợi và đạt kết quả.
- Em biết rằng là tất cả các bạn đều gặp trường hợp công việc thì nhiều nhưng người này thì tưởng người kia làm rồi, người kia thì tưởng người khác làm rồi và cho đến cuối cùng thì chẳng có ai làm cả và họ chỉ nghĩ đơn giản đó không phải là trách nhiệm của mình đó cũng chính là sự nguy hiểm nhất trong một cái tổ chức. Tuy là việc phân chia công việc nó dễ dàng nhưng việc phân chia công việc và trách nhiệm nó cũng rất là quan trọng, công việc phân chia dựa phải trên cái năng lực cái tính cách phù hợp với con người và theo em thì đây cũng là điều tiên quyết giúp cho quá trình làm việc nhóm trở nên công bằng, thuận lợi hơn.
- Và quan trọng hơn hết, đó là có người đứng ra chịu trách nhiệm cho một số công việc trong tập thể. Em biết chắc chắn rằng bạn cũng có những người bạn hoặc những người dồng nghiệp luôn ôm cái thiệt thòi vào mình, luôn hy sinh vì đồng đội và nhận cái thiệt thòi về bản thân kiểu như là làm thì muốn làm nhiều hơn, ăn thì muốn ăn cái dở hơn cái lúc mà chia tiền ấy thì luôn luôn đứng ra trả mà không nghĩ mình bị thiệt thòi cho bản thân. Em chắc chắn là bạn hay bất kì ai đều thích những con người như thế này. Ngay cả bản thân em tại team OS cũng có người chị đồng nghiệp như vậy. Bạn có thấy người đồng nghiệp này sâu sắc đúng không? Có phải đây là người luôn ưu tiên những lợi ích tập thể lên trên lợi ích cá nhân ? Bạn nghĩ sao nếu tất cả các thành viên trong đội nhóm của bạn đều như thế thì đây có phải đều mà Công ty có là quá may mắn không. Em tin chắc là khi mà có các thành viên trong đội nhóm như vậy thì bất cứ một cái mục tiêu nào cũng sẽ dễ chinh phục hơn. Vậy nên các bạn hãy nên có chung một cái mục tiêu, có chung cái sự hy sinh vì nhau và mỗi người phụ trách cái phần phù hợp với cái năng lực cũng như là cùng nhau để chinh phục thì chắc chăn là tiến độ công việc nó sẽ đi rất nhanh.
- Tóm lại, để có 1 đội nhóm hiệu quả nhất ngoài việc bạn có chung cái mục tiêu thì cần phải hiểu, cần phải thương, cần phải hy sinh, cần phải khổ cực, cần phải đồng cảm, tôn trọng và gắn kết với nhau.
- Tôi nghĩ mọi cuộc gặp gỡ đều là cái duyên, đều là cái nợ và mỗi người xuất hiện ở cái cuộc đời của bạn và cụ thể hơn là xuất hiện trong đội nhóm của bạn là họ đến để giúp đỡ bạn bằng cách nào đó mà họ bù đắp cho bạn cái mà bạn còn đang thiếu.
- Lời cuối em xin chúc anh chị làm tại Công ty Nhân Kiệt luôn phát triển vững mạnh, ngày càng đi xa hơn. Em thấy mình thật may mắn khi có những đồng nghiệp tại gia đình Nhân Kiệt và đặc biệt hơn là được làm việc trong team Outsourcing.
Tác giả: @BHAG - 2030
Tháng 5/2021
