- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Người yêu cầu chứng thực ký trước mặt người thực hiện chứng thực; nộp lệ phí và nhận hồ sơ đã được chứng thực chữ ký.

* Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).

Công chức nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký; tực hiện việc chứng thực chữ ký cho người yêu cầu chứng thực

* Bước 3: Trả hồ sơ đã được chứng thực chữ ký cho người yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;

+ Giấy tờ mà đương sự phải ký vào.

* Số lượng hồ sơ: Tối thiểu 02 bộ (Tùy theo nhu cầu của người yêu cầu chứng thực chữ ký, nhưng phải có 01 bộ cần chứng thực chữ ký để lưu hồ sơ)

- Thời hạn giải quyết:

+ Trong 1 buổi làm việc;

+ Không quá 3 ngày làm việc: đối với trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Phòng Tư pháp quận - huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: không có

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện; Phòng Tư pháp quận, huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): không có

- Kết quả thủ tục hành chính: Văn bản đã được chứng thực chữ ký 

- Lệ phí (nếu có): Lệ phí chứng thực chữ ký; Mức thu 10.000 đ/trường hợp 

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không có

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; có hiệu lực ngày 30/6/2007

* Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/08/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; có hiệu lực ngày 28/9/2008

* Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP, ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực; có hiệu lực ngày 06/12/2001

* Chỉ thị số 17/2007/CT-UBND ngày 16/07/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố về triển khai thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; có hiệu lực ngày 26/7/2007