- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định

* Bước 2: : Nộp hồ sơ tại Phòng Kế hoạch - Tài chính quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần)

Trong vòng 07 ngày nhận hồ sơ của chủ đầu tư (căn cứ vào kế hoạch danh mục đầu tư xây dựng cơ bản) Phòng Tài chính - Kế hoạch quận – huyện sẽ kiểm tra tính pháp lý và đầy đủ của hồ sơ.

* Bước 3: Thực hiện việc thẩm định hồ sơ dự toán và trình Ủy ban nhân dân quận – huyện phê duyệt dự toán chi phí thực hiện công tác quy hoạch xây dựng.

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình.

+ Quyết định chỉ định tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế công trình

+ Hợp đồng khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế.

+ Biên bản bàn giao hồ sơ thiết kế.

+ Báo cáo kinh tế kỹ thuật.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và báo cáo thiết kế kỹ thuật.

+ Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật công trình.

+ Quyết định chỉ định thầu thi công công trình.

+ Hợp đồng thi công xây dựng công trình.

+ Thông báo khởi công.

+ Quyết định chỉ định tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Hợp đồng tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về giám sát kỹ thuật.

+ Dự toán công trình.

+ Bản vẽ thi công và hoàn công.

+ Quyết toán công trình.

+ Công văn của Phòng Tài chính – Kế hoạch về phê duyệt quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản.

+ Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành.

* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: 07 đến 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân; tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận – huyện

          * Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch quận - huyện.

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính - Kế hoạch quận – huyện  

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Quản lý đô thị quận; Phòng Công thương huyện; Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng; Ban Quản lý dự án; Văn phòng ủy abn nhân dân quận – huyện và các đơn vị thụ hưởng.

- Kết quả thủ tục hành chính: Phê duyệt

- Lệ phí (nếu có): Chi phí thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 03/2005/TT-BXD ngày 04/03/2005 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình xây dựng cơ bản.

* Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 10/11/2006 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.

* Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà Nước.

* Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 18/2008/TT-BXD ngày 06/10/2008 của Bộ Xây dựng hướng dẫn bổ sung một số phương pháp xác định chi phí xây dựng trong dự toán xây dựng công trình vào Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng.

* Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh.