-

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người có nhu cầu đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả Sở Thông tin và Truyền thông - Trung tâm Hành chính tập trung tỉnh Bình Dương lấy mẫu đơn về điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 2: Đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả Sở Thông tin và Truyền thông - Trung tâm Hành chính tập trung tỉnh Bình Dương nộp hồ sơ (theo mục 7). Nếu hồ sơ đầy đủ đúng yêu cầu, cán bộ tiếp nhận sẽ viết phiếu hẹn cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn hoàn chỉnh.

Bước 3: Đến ngày hẹn, đến nhận giấy chứng nhận tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả Sở Thông tin và Truyền thông. Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận sẽ được trả lời bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

-

Cách thức thực hiện:

Nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông

-

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

·    Phiếu đăng ký sử dụng máy photocopy màu (theo mẫu)

·    Quy chế quản lý và sử dụng máy photocopy (theo mẫu)

·    Bản sao có chứng thực sao y quyết định thành lập hoặc giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

·    Bản sao giấy phép nhập khẩu máy photocopy màu

·    Bản sao hợp đồng mua máy và chứng từ thanh toán

+ Số lượng hồ sơ:

01(bộ)

-

Thời hạn giải quyết:

07 ngày làm việc

-

Đối tượng thực hiện TTHC:

Tổ chức                                                                  

-

Cơ quan thực hiện TTHC:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Thông tin và Truyền thông

+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:  Sở Thông tin và Truyền thông

+ Cơ quan phối hợp (nếu có): không

-

Kết quả thực hiện TTHC:

Giấy chứng nhận                      

-

Lệ phí (nếu có):

Không

-

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):

+ Phiếu đăng ký máy photocopy màu. (theo mẫu phụ lục I.13 )

+ Quy chế quản lý và sử dụng máy photocopy. (theo mẫu phụ lục I.12 )

-

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

Không

-

Căn cứ pháp lý của TTHC:

+ Luật Xuất bản năm 2004;

+ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật xuất bản năm 2009;

+ Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26/8/2005 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản do Chính phủ ban hành;

+ Nghị định số 11/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung của Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26/8/2005 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản do Chính phủ ban hành;

+ Nghị định số 105/2007/NĐ-CP ngày 21/6/2007 của Chính phủ về  hoạt động in các sản phẩm không phải là xuất bản phẩm

+ Thông tư số 04/2008/TT-BTTTT ngày 09/7/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung Nghị định số 105/2007/NĐ-CP.

Cơ sở in:………………………….   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Địa chỉ:……………………………                Độc lập  - Tự do - Hạnh phúc

Cơ quan chủ quản:………………..                    

PHIẾU ĐĂNG KÝ MÁY PHOTOCOPY MÀU

Số đăng ký:.....................................

Tên máy và ký hiệu:...................................................................................................

Số máy :......................................................................................................................

Xuất xứ :.....................................................................................................................

Năm sản xuất:.............................................................................................................

1. Các thông số kỹ thuật cơ bản:................................................................................

- Khuôn khổ:..........................................................................................................

     - Số màu:................................................................................................................

     - Công suất:............................................................................................................

     - Thiết kế:..............................................................................................................

2. Nguyên giá:............................................................................................................

3/ Thời điểm mua sắm:...............................................................................................

4/  Nguồn tài chính mau sắm:.....................................................................................

5/  Đơn vị bán:............................................................................................................

6/  Giá trị còn lại tại thời điểm đăng ký:.....................................................................

Ý kiến của cán bộ thụ lý hồ sơ                      …………ngày........tháng......200...

            SỞ TTTT                                                                Thủ trưởng đơn vị

                                                                                              (Ký tên và đóng dấu)

MẪU QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY MÀU

Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2008/TT-BTTTT ngày 09/7/2008

của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông

Quy chế

Quản lý và sử dụng máy photocopy màu…..... (tên máy) …..

- Căn cứ Nghị định số 105/2007/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ và Thông tư số 04/TT-BTTTT ngày 09/7/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn một số nội dung của Nghị định trên.

- Để đảm bảo việc quản lý và sử dụng máy photocopy màu hiệu quả và an toàn;

- Để quy rõ trách nhiệm cá nhân trong việc quản lý, sử dụng và bảo vệ  máy, đồng thời là nội dung hướng dẫn cho nhân viên trong …..(tên cơ quan, tổ chức) chấp hành nghiêm chỉnh quy định của (cơ quan, tổ chức), ngăn ngừa hành vi trái pháp luật;

Ban Lãnh đạo …..(tên cơ quan, tổ chức) ban hành Quy chế về quản lý và sử dụng máy photocopy màu nhãn hiệu....... bao gồm các nội dung sau:

Chương I:

Quy định chung

Điều 1. Máy chỉ được đưa vào sử dụng sau khi đã đăng ký với Cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương.

Điều 2. Chỉ được sử dụng trong phạm vi công việc nội bộ của cơ quan. Không được dùng vào mục đích kinh doanh dịch vụ ngoài thị trường.

Điều 3. Khi không có nhu cầu sử dụng cần chuyển nhượng cho đơn vị khác hoặc thay đổi địa điểm đặt máy phải báo cáo bằng văn bản với các cơ quan hữu quan, khi có giấy phép mới được thực hiện.

Chương II:

Quy định về bảo vệ

Điều 4. Máy photocopy .... được đặt tại địa chỉ .... dưới sự quản lý của...

Điều 5. Ngoài việc chấp hành các quy định của pháp luật trong quá trình in ấn các văn bản, tài liệu, các nhân viên sử dụng máy còn phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định bảo vệ sau đây:

* Người chịu trách nghiệm quản lý máy: (họ tên, chức vụ)

* Người trực tiếp thực hiện sao chụp văn bản: Nhân viên chuyên làm việc sao chụp (họ tên).

* Người giám sát: (họ tên, chức vụ).

- Nhân viên phòng copy thực hiện copy màu dưới sự giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Quản trị hoặc Chánh Văn phòng. Người không có nhiệm vụ không được sử dụng máy.

- Khi có sự thay đổi người phụ trách hay ngừng hoạt động, thủ trưởng đơn vị phải báo cáo ngay với Sở Thông tin và Truyền thông và Công an sở tại (PC13).

Quản lý máy:

Lắp đèn chiếu logo hoặc ký hiệu của cơ quan, tổ chức trong máy dưới dạng chìm cho tất cả các bản copy. Đăng ký ký hiệu hoặc logo chìm cho cơ quan quản lý ngành và công an địa phương.

Quản lý sản phẩm đã copy:

- Lập sổ theo dõi chi tiết các tài liệu đã copy.

- Các tài liệu đem copy phải được điền vào phiếu yêu cầu copy, có chữ ký của người yêu cầu và phải được trưởng phòng phê duyệt. Tài liệu đã copy được trả ở ngăn tủ văn thư.

- Đối với bản copy bị hỏng phải vào sổ theo dõi và tiêu huỷ sau khi Trưởng phòng Hành chính Quản trị hoặc Chánh Văn phòng kiểm tra xác nhận.

Chương III:

Quy định về trách nhiệm

Điều 6. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức...

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc sử dụng máy photocopy ... đúng mục đích, đúng quy định.

- Ra quyết định cử người trực tiếp quản lý máy bằng văn bản.

- Tạo điều kiện và phương tiện cho những người được giao nhiệm vụ hoàn thành trách nhiệm của mình.

Điều 7. Nhân viên trực tiếp phụ trách máy photocopy

- Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan về mọi hoạt động của máy.

- Đảm bảo việc sử dụng máy đúng mục đích, nhiệm vụ và kế hoạch do thủ trưởng cơ quan giao.

- Khi có vấn đề phát sinh phải báo cáo thủ trưởng cơ quan để kịp thời giải quyết.

- Chịu trách nhiệm quản lý máy, phương tiện, vật liệu dùng cho copy tài liệu. Quản lý thành phẩm sau khi copy.

- Phân công và chịu trách nhiệm về bố trí sử dụng nhân viên trực tiếp thực hiện nhiệm vụ copy các tài liệu phù hợp với công việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn, đúng quy định.

- Đôn đốc và kiểm tra thực hiện đúng Quy chế này

Điều 8. Nhân viên vận hành máy photocopy màu….

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và số lượng copy tài liệu được giao.

- Trước khi thực hiện copy các tài liệu phải kiểm tra xem tài liệu có nằm ngoài danh mục cho phép không? Đồng thời chuẩn bị máy móc nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ lệnh in để tránh sai sót.

- Chấp hành nghiêm chỉnh quy trình copy. Khi phát hiện những sai sót và các điều kiện kỹ thuật không đảm bảo chất lượng sản phẩm và không đảm bảo an toàn phải báo cáo ngay với những người có trách nhiệm để kịp thời giải quyết.

- Tài liệu copy xong (kể cả in hỏng) phải để vào nơi quy định, bảo quản và ghi đầy đủ nội dung vào sổ theo dõi và ký xác nhận.

- Trước khi giao tài liệu copy, phải kiểm tra và ghi sổ giao nhận, ký giao nhận.

Chương IV:

Điều khoản thi hành

Điều 9. Tất cả các nhân viên có trách nhiệm trong việc quản lý và vận hành máy photocopy màu ........ phải chấp hành nghiêm chỉnh Quy chế này. Nếu vi phạm sẽ chịu hình thức kỷ luật thích hợp.

Điều 10. Quy chế này niêm yết tại nơi đặt máy.

Sau khi được phổ biến, quán triệt, từng người có trách nhiệm sử dụng và quản lý máy phải ký vào biên bản đã được phổ biến Quy chế quản lý và sử dụng máy photocopy màu...