- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chủ đầu tư công trình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định..

* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Tài Chính-Kế hoạch, khu phố 07, Thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu trong tuần)

Tổ thẩm tra phê duyệt quyết toán thuộc phòng Tài chính-Kế hoạch tiến hành kiểm tra hồ sơ. Trường hợp đầy đủ hồ sơ chuyên viên tiếp nhận lập biên bản nhận hồ sơ. Trong trường hợp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ tổ thẩm tra quyết toán các công trình hoàn thành thuộc  Phòng Tài chính - Kế hoạch sẽ thông báo đến chủ đầu tư thời gian không quá 07 ngày.

* Bước 3: Nhận kết quả tại Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện, khu phố 07, Thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình.

+ Quyết định chỉ định tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Hợp đồng khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Biên bản bàn giao nghiệm thu hồ sơ thiết kế.

+ Báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Quyết định chỉ định thầu thi công công trình

+ Biên bản thương thảo giá trị xây lắp công trình

+ Quyết định kết quả  trúng thầu hoặc chỉ định thầu giá trị xây lắp

+ Hợp đồng  kinh tế thi công giá trị xây lắp công trình.

+ Quyết định chỉ định tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Hợp đồng tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Báo cáo giám sát kỹ thuật công trình

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về giám sát kỹ thuật.

+ Bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công  công trình

+ Dự toán thi công

+ Nhật ký công trình

+ Quyết toán công trình (văn bản pháp lý, các biểu mẫu đính kèm )

+ Quyết toán theo Thông tư 33/2007/BTC ngày 09 tháng 04 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước( Từ mẫu số : 01/QT/DA đến mẫu số 09/QTDA )

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 07 đến 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không có

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Công thương; Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Ban Quản lý dự án khu vực đầu tư xây dựng; Kho Bạc nhà nước Củ Chi.

- Kết quả thủ tục hành chính:  Phê duyệt

- Lệ phí (nếu có): Chi phí thẩm tra  ≤ 5 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.32%

 -Chi phí thẩm tra 10tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.21%

- Chi phí thẩm tra 50 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.16%

- Chi phí thẩm tra 100 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.13%

- Chi phí thẩm tra 500 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.06%

- Chi phí thẩm tra 1.000 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.04%

- Chi phí thẩm tra 10.000 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.012%

- Chi phí thẩm tra ≥ 20.000 tỷ đồng = Tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh nhân 0.008%

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành. (Mẫu số: 01/QTDA)

* Các văn bản pháp lý có liên quan. (Mẫu số: 02/QTDA)

* Tình hình thực hiện đầu tư qua các năm. (Mẫu số: 03/QTDA)

* Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành. (Mẫu số: 04/QTDA)

* Tài sản cố định mới tăng. (Mẫu số: 05/QTDA)

* Tài sản lưu động bàn giao. (Mẫu số: 06/QTDA)

* Tình hình thanh toán và công nợ của dự án. (Mẫu số: 07/QTDA)

* Bản đối chiếu số liệu cấp vốn cho vay, thanh toán vốn đầu tư. (Mẫu số: 08/QTDA)

* Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. (Mẫu số: 09/QTDA)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

*  Luật Ngân sách nhà nước năm 2002

* Luật Xây dựng năm 2003

* Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình .

* Thông tư số 03/2005/TT-BXD ngày 04/03/2005 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình xây dựng cơ bản.

* Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 10/11/2006 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.

* Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 18/2008/TT-BXD ngày 06/10/2008 của Bộ Xây dựng hướng dẫn bổ sung một số phương pháp xác định chi phí xây dựng trong dự toán xây dựng công trình vào Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng.

* Thông tư số 27/2007/TT-BTC ngày 03 tháng 04 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước

* Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09 tháng 04 năm 2007 của Bộ Tài chính về việc  hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước

* Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh.

* Công văn số 3240/ UBND-QLĐT ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Ủy ban nhân dân huyện về việc thực hiện các nội dung chính của Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh.

*Công văn số 1751/BXD-VP ngày 14 tháng 08 năm 2007 của Bộ Xây dựng về việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình .