- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận  chuần bị đầy đủ hồ sơ theo qui định về lập dự toán,  quyết toán chi phí quản lý dự án năm và dự án đã hoàn thành.

* Bước 2: Nộp tại Phòng Tài chính - Kế hoạch quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

Khi nhận hồ sơ Phòng Tài chính - Kế hoạch kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp đúng theo qui định sẽ tiếp nhận; trường hợp chưa đúng theo qui định thì hướng dẫn một lần để đơn vị bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

* Bước 3: Nhận quyết định tại PhòngTài chính - Kế hoạch quận - huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Dự toán chi phí quản lý dự án năm do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận lập. 

+ Quyết định giao dự toán chi phí quản lý dự án của UBND quận

+ Các quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành

+ Văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán chi phí quản lý dự án của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận

+ Báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án năm của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận kèm Bảng đối chiếu số liệu thanh toán chi phí quản lý dự án được Kho bạc nhà nước quận  xác nhận.

+ Chứng từ thanh quyết toán trong năm.

          * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ báo cáo quyết toán đầu tư xây dựng công trình quận

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận –huyện.

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không có

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính - Kế hoạch quận - huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận – huyện; Kho bạc Nhà nước quận - huyện.

- Kết quả thủ tục hành chính: Quyết định hành chính

- Lệ phí (nếu có): Không có

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Bảng tính kinh phí Ban quản lý dự án (lập riêng cho từng dự án) (Mẫu số: 01/DT.QLDA).

* Bảng tính kinh phí quản lý dự án sử dụng trong năm kế hoạch 200… (Mẫu số:02/DT.QLDA).

* Bảng tính lương năm ……(Mẫu số 03/DT.QLDA)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

*Thông tư số 117/2008/TT-BTC ngày 05/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách Nhà nước.

*Văn bản số 4295/UBND-TM ngày 07/7/2008 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án của các Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quận - huyện.