- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ theo quy định

* Bước 2:  Nộp hồ sơ tại phòng Tài chính – Kế hoạch quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần)

Khi nhận hồ sơ cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các văn bản trong hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì trao đổi với cơ quan đề xuất thống nhất nội dung hồ sơ hoặc có văn bản đề nghị cung cấp, bổ sung hồ sơ có liên quan.

* Bước 3: Nhận kết quả thẩm tra tại phòng Tài chính – Kế hoạch quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần)

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Hồ sơ pháp lý của dự án.

+ Hồ sơ nguồn vốn đầu tư thực hiện.

+ Hồ sơ chi phí đầu tư thực hiện chi tiết từng khoản chi phí phát sinh so với dự toán được duyệt, chế độ, tiêu chuẩn, định mức của nhà nước.

+ Hồ sơ tình hình công nợ của dự án. 

+ Hồ sơ số lượng, giá trị tài sản hình thành qua đầu tư (nếu có).

+ Bộ biểu mẫu quyết toán công trình (mẫu 1- 8).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân; tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận – huyện.

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không có

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính - Kế hoạch quận – huyện.

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Tài nguyên và Môi trường; Phòng Quản lý đô thị; Phòng Công thương huyện; Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng; Ban Quản lý dự án; các chủ đầu tư và các đơn vị thụ hưởng.

- Kết quả thủ tục hành chính: Phê duyệt

- Lệ phí (nếu có): Lệ phí thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành. (Mẫu số: 01/QTDA)

* Các văn bản pháp lý có liên quan. (Mẫu số: 02/QTDA)

* Tình hình thực hiện đầu tư qua các năm. (Mẫu số: 03/QTDA)

* Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành. (Mẫu số: 04/QTDA)

* Tài sản cố định mới tăng. (Mẫu số: 05/QTDA)

* Tài sản lưu động bàn giao. (Mẫu số: 06/QTDA)

* Tình hình thanh toán và công nợ của dự án. (Mẫu số: 07/QTDA)

* Bản đối chiếu số liệu cấp vốn cho vay, thanh toán vốn đầu tư. (Mẫu số: 08/QTDA)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phù về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

* Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2008 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.

* Thông tư số 03/2005/TT-BXD ngày 04/03/2005 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình xây dựng cơ bản.

* Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 10/11/2006 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.

* Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.

* Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

*Thông tư số 18/2008/TT-BXD ngày 06/10/2008 của Bộ Xây dựng hướng dẫn bổ sung một số phương pháp xác định chi phí xây dựng trong dự toán xây dựng công trình vào Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng

* Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh.